Documents d entente
L onglet Documents genere des documents d entente a partir de modeles de documents portes par le volet et stocke les fichiers generes sur l entente. Il est disponible dans l espace de detail d entente et utilise le volet de l entente pour trouver les modeles admissibles.
Configuration d une installation vide
| Configuration | Utilite |
|---|---|
| Modeles de documents du volet | L onglet Documents peut generer des fichiers seulement depuis les modeles actifs fundingcaseagreement du volet de l entente. |
| Fichiers de modele bilingues | Chaque modele de volet exige une piece jointe anglaise et une piece jointe francaise. |
| Outils locaux de generation | La generation DOCX vers PDF et HTML vers PDF exige les outils LibreOffice/Puppeteer. Le developpement local peut utiliser l installateur decrit dans Demarrage local. |
| Permission de mise a jour de l entente | Requise pour generer et supprimer les documents generes. Les utilisateurs avec lecture de l entente peuvent consulter et telecharger les documents generes. |
Flux d onglet
L onglet Documents affiche les documents generes pour l entente courante :
| Colonne | Contenu |
|---|---|
| Nom | Nom du modele dans la langue courante de l interface. |
| Langue | Langue du document genere, anglais ou francais. |
| Format de sortie | DOCX ou PDF. |
| Genere le | Horodatage de creation du fichier. |
| Actions | Telechargement, et suppression lorsque l utilisateur peut mettre a jour l entente. |
Les lignes de documents generes sont conservees separement du modele source. Supprimer un document genere le retire de la liste normale sans supprimer le modele du volet.
Modale de generation
L action Generer ouvre une modale avec :
| Champ | Regle |
|---|---|
| Modele de document | Modele actif du volet de l entente et du type d entite fundingcaseagreement. |
| Langue | Anglais ou francais. La valeur par defaut suit la langue courante de l interface. |
| Format de sortie | Limite aux formats de sortie configures sur le modele choisi. |
Les modeles DOCX peuvent generer DOCX ou PDF lorsque ces formats sont actives. Les modeles HTML generent seulement PDF.
Contexte du modele
La generation construit un contexte de document depuis l entente et ses dossiers lies, incluant entente, agence, ministere, programme, volet, beneficiaire principal, tous les beneficiaires, adresses, activites, resultats, budgets et lignes budgetaires, engagements, paiements, reclamations et previsions. Les valeurs manquantes utilisent un repli selon la langue afin que la generation puisse se terminer meme si des donnees facultatives sont absentes.
Les modeles DOCX utilisent des balises de style docxtemplater comme agreement.number et des boucles de section comme # activities et / activities. Les modeles HTML utilisent le meme contexte pour les remplacements de champs et les boucles de collection avant le rendu PDF.
Telechargement et suppression
Le telechargement retourne la piece jointe generee avec le nom de fichier sauvegarde lors de la generation. La suppression est disponible seulement aux utilisateurs qui peuvent mettre a jour l entente et supprime logiquement l enregistrement de document genere.